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Delegação ou Abdicação

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Delegação ou Abdicação?
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Delegação:Ter mais alguém para realizar uma tarefa de acordo com o “standard” pretendido, e confiá-la.
Delegar é fundamental para o desenvolvimento da organização, do seu empresário e dos seus gestores.
Porque é que tantas pessoas, tantos empresários têm dificuldade com o tema da delegação, ou da execução através de outros?

Quando se pergunta sobre delegação, muitas vezes os gestores dão respostas do género:

•“ É mais simples e mais rápido fazer eu mesmo”
•“Tenho de ter a certeza que fica bem feito”
•“Não sou muito paciente”
•“Talvez eu não confie em mim mesmo para realmente delegar”
•“Não confio, normalmente fazem mal”

Parece-lhe familiar?
Por vezes o gestor conclui que não se sente confiante em delegar responsabilidades, até simples tarefas. E isto acontece por falta de experiência, ou não compreensão da melhor prática pelo colaborador. A delegação pode assustar e pode trazer sentimentos negativos, ou ideias de perda de tempo. A competência de delegar pode ser aprendida, mas tem de haver um compromisso sério em praticar e arriscar de alguma forma. Sair da zona de conforto e confiar mais.

Eis cinco perguntas que poderá ter em conta, antes de delegar tarefas a um colaborador:

•Tem o seu colaborador a capacidade e conhecimento requeridos para executar como deve ser? 
•E para si está tudo claro do que devem ser os conhecimentos e treino requeridos? 
•Tem o seu colaborador todas as “ferramentas” necessárias para terminar a tarefa? 
•Definiu uma data limite e/ou intermédia?
•Consegue o seu colaborador completar a tarefa na data / hora limite definida? 

Ajuda muito verificar o progresso do trabalho e dar uma palavra motivadora. Estar em contacto passa a seguinte mensagem: “Isto é importante, e eu conto contigo para teres sucesso”. É portanto uma oportunidade também para desenvolver as suas capacidades de liderança. Estas aparentemente simples questões, frases, podem transformá-lo num líder muito mais eficaz.

Como começar:
Liste as tarefas que está a fazer e que sabe que membros da sua equipa já podem executar.
Use a delegação como uma forma de ajudar os seus colaboradores a crescer. Delegar cria uma enorme oportunidade de treino das suas competências individuais, aumenta-lhes a autoconfiança, e a sua atitude positiva.
Fale com eles e discuta as responsabilidades que gostaria que eles tivessem, e os “standards” de como as atividades devem ser executadas e completadas, explique-lhes o porquê, e o impacto.
Delegar pode ser desafiante. Porquê passar tarefas que você sabe que pode fazer perfeitamente?

A verdade é que se não começa a delegar e a confiar, trabalhar NO SEU NEGÓCIO vai ser cada vez mais difícil para si.  Evitar delegar só significa que se vai focar cada vez mais nas operações do seu dia-a-dia e arranjar cada vez mais trabalho “técnico” para si próprio não o ajudando nada a crescer como gestor e como empresário. Pode alavancar o seu tempo, e dar mais oportunidades aos seus colaboradores para crescerem, obtendo em retorno ajuda da sua Equipa.

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